こんにちは。
藤井ふみ子です。
この時期は
子どもの入園入学進級で
慌ただしいですね。
そんな状況にいる子育て中のママが
「難しい」「厄介」と感じて、
後回しになっているのが
これではないでしょうか?
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紙モノ・書類整理です!
1枚1枚はかさばらず薄いので
後回しにしがちですが
チリも積もればなんとやら・・・。
気づいた時には
「なんだかわからない紙の山」が
できていたりしますよね。
私も書類整理は正直嫌い!!
・・・なのですが、
家の書類を片づけていくうちに
気づいたことがあります。
それは、
書類はとにかく
「分ける!」ことが重要
ということです。
分けることで覚えやすい
書類整理に限らず、お片づけではモノを
「大分類」→「中分類」→「小分類」と
細かく分けて進めて行くのがポイントです。
頭の中でモノの共通点をさがし、まとめる。
人間の脳は「分ける」ことで
覚えやすいというつくりになっています。
覚えやすいということは探しやすい。
そして、使った後も戻しやすい。
分けることで、
膨大な情報量でも処理できるんです。
(=分けないと覚えられないし、処理できません)
とは言え、書類整理をスタートして
一度に大分類から小分類まで進めるのは
たくさんのエネルギーが必要です。
書類整理が苦手な方が
家にある書類の全ての分類を
1日では終えることは不可能に近いです。
頭も使うので疲れてしまったり、
途中で嫌になってしまったりします 。
せっかくスタートしたお片づけ。
最後までやり通して
おうちスッキリ!を実現したいですよね。
まずは大分類から始める
書類整理は、まず大分類から始めましょう!
我が家の大分類をご紹介します。
- 家
- 保険
- 金融
- 病院
- 夫
- 私
- 子ども
- 仕事
以上が我が家の大分類です。
大分類の上に大大分類というものがあれば
「家」「人」「お金」という分け方です。
でもそれだと大雑把すぎるので…
「この数なら覚えられるな」という
ラインまで分けて、↑の大分類にしています。
ここから、さらに分けます。
例えば
大分類「住宅」の中分類は
「家のお手入れリスト」「家電説明書」です。
中分類「家電説明書」を小分類して
「大型家電」「小型家電」になります。
(うちではここまで。
お家の家電数によっては
「キッチン家電」「美容家電」などに
分けてもいいかもしれませんね)
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子育て情報紙は「子ども」関係ですが、
うちには子どもが2人おり、
どちらに入れようか…となるので
「家」のカテゴリにいれています。
上の写真は「家」関係でも
月1回以上出入りするものを
集めたファイルボックスです。
クーポンは一番手前にして管理しやすく!(笑)
大分類の「病院」の中分類は
「保険証・診察券」「診断の記録」
「薬の記録」「予防接種関係」です。
大分類「子ども」の中分類は人別で、
「長男」「長女」に分かれています。
そこから小分類として
「幼稚園・保育園」「習い事」…ですね。
(小学校にあがれば、もっと増えそう…)
「幼稚園・保育園」のファイルは
インデックスをつけて、
普段は園のことに関わらない夫でも
探せるようにしています。
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誰でもわかる状態は、
自分にとってもわかりやすい!!
特に幼稚園などの書類は
数が多く、覚えきれません…
書類整理スタート時には大変でしたが、
写真のように細かく分けているので、
探すときにはとても快適です(^^)
紙モノこそ小分類まで徹底的に!でもざっくりカテゴリも用意。
毎年入ってくるものに対しては
「専用」の保管場所(=定位置)
を用意すると、管理が楽になります。
そして、細かく分類して定位置を決めたら、
時々やってくる
「分類しにくい、よくわからない紙モノ」の
処理も簡単になります。
「きっちりするところ」を「きっちり」していると
「それ以外」はざっくりでも大丈夫ということです。
「あぁ、その他カテゴリだな~」と
保管しておけば良いだけなので、
時間をかけて書類の山から探すという
ことは避けられます。
いま、書類を探すことが多いという方は、
全部混ざっているから大変なんです。
分類していくと、書類の管理は楽になります。
覚えるための分類なので、
分類方法(カテゴリ分け)は
あなたが覚えやすい分け方が一番です。
大分類に分けるだけでも
書類管理が簡単になるはずなので、
コツコツ進めてみてくださいね。
ここまでお読みいただき
ありがとうございました。
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