片づけのヒント

書類管理に欠かせない3つの要素

こんにちは。

子どもの「生きる力」と
家族の助け愛を育む
モノとココロのお片づけ専門家

書類管理でお悩みのあなたは、
こんなことありませんか?

  • ダイニングテーブルの上の紙類を
    食事の度に移動させている
  • キッチンカウンターを
    「仮置き」場所にしたのに
    いつの間にか山になっている
  • 書類の定位置が
    決まっているようで
    決まっていない
  • カテゴリを分けて収納したのに
    時間が経つと混ざってしまう

世間では、書類の片づけが
上手くいかないのは

『おおざっぱな性格だから』

とか

『100円ショップの
 安い収納用品を
 使っているからだ』

と言われていますが、
真の原因はそうではありません。


書類というのは基本、
あの形をしています。

束になって冊子に
なっているものもありますが、
もともとはペラペラした
1枚の紙。


形状は一定ですから、
簡単に収納できそうな
ものですよね。


それなのに、
紙モノのお片づけは難しいと感じ、
書類に振り回されてしまうのは
なぜでしょうか?


「片づけたい!」と思っているのに
どこを向いても紙が目に入る
お部屋になってしまう理由、、、



それは、これからお伝えする
3つの要素を一致させずに
書類の片づけをしようと
しているからなんです!!

書類の片づけで重要な3要素

その「書類の片づけで重要な要素」とは、

「人(あなた)」
「情報」
「空間」

この3つです。

確かに、収納用品なしでは
書類管理ができないのは事実。


ですが、収納用品の質以上に、
この3つを一致させる意識をもって
片づけているのか、そうでないのかで、
あなたの書類管理は
天と地ほどの差が出ます。


ほんとです。

書類のお片づけは、
一言で言うと


あなたと情報の関係性を、
適切な収納用品を用いて
あなたの外側の世界に
反映させること

なんですね。

ですから例えば、、、


棚に並んだ無印良品の
ファイルボックスの写真を見て
「いいな」と思ったことは
ないでしょうか?


実はあの状態は、
使いにくいことも多々あります。


「人」の体の動きと
「空間」の区切り方が
マッチしていないからです。


収納原則を満たしていないので
「人」と「空間」の
関係性が悪くなった状態。



また、他のパターンを見てみると、、、


あなたは
「自分にとって必要な情報」を
どのように決めているでしょうか。


「いいな」と思った雑誌の
1ページを切り抜いて、
見直さずに溜め込んでいる・・・

そんなときは、
「あなた」と「情報」の
関係性を整えることが必要でしょう。

「消費期限の過ぎた食料は捨てる」

これと同じように、情報の扱い方にも
一定のルールを設けることで、
量をコントロールすることができます。


そして、
その情報がのっている
「紙」の使用頻度と
定位置の場所は適切でしょうか?


あなたの暮らしの導線と
書類の配置はどうでしょうか?


頭の中で行われている情報の分類と、
収納場所やアイテムは
一致しているでしょうか?



「あなた」と「情報」の関係性

「情報」と「空間」の関係性

「空間」と「情報」の関係性


どこかが欠けていたりずれていると、
継続的で片付けやすい
書類管理の仕組みは作れないんですね。



頭の中の分類と、収納フォルダの
インデックスやラベルが違っていたら
混乱してしまいます。



いつチラシやDMがポストに入っても、

子どもが学校からのお便りを
どっさり持って帰ってきても、

スムーズに処理できるようになる
仕組みが作れたら、心強いと
思いませんか?


手にした書類を1秒で
「どのように処理する」
「どこに収納する」が
決められたらどうでしょうか?

その仕組みづくりは、
誰かの真似をするだけでは、
上手くいかないんです。


情報の扱い方や
生活リズムが違うのですから、
無理なく継続可能な仕組みが
作れなくて当たり前なんです。


お片づけでも生き方でも、
なんだってまずは
「自分ファースト」です。


まずは今日伝えした
3つのことを意識しながら
あなたの今のお家を
チェックしてみてくださいね。


「人」「情報」「空間」を一致させる。

これの意識をもつことができれば、
いつ、どれだけ多くの書類が
家に入ってきても、
慌てることはありません。


「どこに置いておこう?」と
迷うことなく、処理できるように
なりますよ(^^)

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ここまでお読みくださり
ありがとうございました♪

またお会いしましょう。

自分と家族のために
お片づけを頑張るあなたを
応援しています。

藤井ふみ子

書類の片付け2つのチェックポイント 子どもの「生きる力」と家族の助け愛を育むモノとココロのお片づけ専門家藤井ふみ子です。 前回は書類の片付けを難しくしている理由につ...
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